Erweiterte Erläuterung: (Trucky und Discord mit Mikrofon sind zwingend erforderlich)
Kraftverkehrsmeister und,-oder Chef führen Bewerbungsgepräche mit Berufskraftfahrern. Diese werden nach einem positiven Gespräch auf Probe angestellt. Die Probezeit beträgt in der Regel 6 Monate. Kann jedoch durch den Kraftverkehrsmeister oder Chef verkürzt werden.
Währenddessen hat der Disponent bereits Kunden akquiriert und die passenden Aufträge in der Software Trucky angelegt.
Hierfür solltet ihr bereits Erfahrungen mit der Trucky Website und der Trucky Software gesammelt haben.
Der Fuhrparkmanager prüft Angebote und sorgt dafür das die Firma über ausreichend Fahrzeuge verfügt. Ebenso sollten natürlich Zugmaschinen und Auflieger den gesetzlichen Bestimmungen passend sein und unseren Bestandskunden gerecht werden. Anschließend weißt er jedem Fahrer sein Fahrzeug zu.
Nachdem der Fahrer sein Fahrzeug übernommen hat gibt er dem jeweiligen Disponenten bescheid. Dieser prüft den aktuellen Standort und überträgt via Trucky einen passenden Auftrag an den Fahrer. Der Fahrer beginnt seine Tour. Sollten Probleme während der Tour auftreten (z.b. Krankheit, Pannen, Unfälle oder ein fälliger Service) meldet er das entsprechend Disponenten oder Fuhrparkmanager.
Bei Wartung/Serviceterminen Kommuniziert der Fuhrparkmanager mit dem Disponenten wann der Fahrer wo ankommt und wohin es als nächstes geht. In Bezug auf ein Leasingfahrzeug sucht er entsprechend der Tour einen passenden Vertragshändler und macht dort einen Termin. Stimmt diesen anschließend mit Disponent und Fahrer ab.
Der Fahrer posted auf unserem Discord regelmäßig Informationen und Bilder seiner Touren. Sehr gerne auch kleine bebilderte Story´s was unterwegs passiert ist. Oder von der Kommunikation innerhalb der Firma.
Unser Kraftverkehrsmeister prüft unterdessen anhand der Tour Informationen die per Trucky bereitgestellt werden ob sich alle an die geltenden Verkehrsregeln halten. Auch wird er über die geposteten Bilder prüfen ob Illegale bzw. nichts Verkehrstaugliche umbauten am jeweiligen Fahrzeug vorgenommen wurden. Er wird euch auf Verstöße aufmerksam machen. Bei wiederholtem auftreten bekommt ihr wie in der Realität eine schriftliche Abmahnung. Und nach der zweiten Abmahnung erfolgt die Kündigung.
Fahrer, Disponenten sowie Fuhrparkmanagement können sich bei Problemen auch an den Kraftverkehrsmeister und Inhaber wenden. Anschließend wird versucht im Team eine Lösung zu finden oder gegebenenfalls auch eine Streitschlichtung vorgenommen.
Während dem gesamten Ablauf versucht der Chef nicht im weg zu stehen :)
Nein Spaß der Chef ist natürlich in allen Bereichen Involviert und gibt sein bestes.